DocSuite nimmt Ihr Praxismanagement persönlich.

Ihre neue Praxismanagementsoftware spart Zeit und verschafft den Überblick: Aufgaben, Kontakte, Termine und Ihre Material-, Dienst- und Personalplanung in nur einer Anwendung. Mit persönlichem, praxisfreundlichem Service.

Powered by yuuvis® – Software made in Germany

Eine Lösung, alle Funktionen.

DocSuite verbindet Praxisverwaltung und Praxisorganisation in einer intuitiv aufgebauten Praxismanagementsoftware. Sollten Fragen auftauchen, steht Ihnen eine unserer Ansprechpersonen immer gern zur Seite.

Screenshot der Dokumentenverwaltung in DocSuite

Finden, bevor Sie suchen

#Dokumentenverwaltung

Mit DocSuite verwalten Sie all Ihre Dokumente zentral und finden die Informationen, die Sie brauchen, mit einem Klick. Jederzeit und überall.

  • Schneller Zugriff auf alle Informationen
  • Intelligente Volltextsuche
  • Revisionssichere Dokumentensicherung
  • übersichtliches Ablagesystem für Texte, Bilder, Videos und Faxe

Rechnen Sie mit einfachen Workflows

#Rechnungswesen

Optimierte Arbeitsabläufe erleichtern Ihre Prozesse vom Urlaubsantrag über Lesebestätigungen bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

  • Vereinfachung der gesamten Verwaltung Ihrer Rechnungen
  • Schneller Überblick zum Rechnungsstatus: offen, bezahlt, in Freigabe
  • Austausch und Bearbeitung von Rechnungen
  • Sichere, transparente Bearbeitung durch digitale Rechnungsprüfung
  • Revisionssichere Archivierung
Screenshot der Rechnungsworkflows in DocSuite
Screenshot des Aufgabenmanagements in DocSuite

Alle Aufgaben im Blick

#Aufgabenmanagement

Sparen Sie Zeit, indem Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und zuordnen.

  • schneller Überblick über alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
  • Klare Verantwortlichkeiten sorgen für Sicherheit
  • Nachvollziehbarkeit durch lückenlose Dokumentation
  • automatische Erinnerung an wiederkehrende Aufgaben
  • umfangreiche Filter- und Analysemöglichkeiten

Immer ein gut gefülltes Lager

#Materialwirtschaft

Sie haben auf Anhieb die Übersicht über alle Materialien, bestellen immer rechtzeitig und verpassen kein Ablaufdatum. Effiziente Materialwirtschaft spart spürbar Zeit und Kosten.

  • Übersicht aller relevanten Informationen
  • diverse Erfassungsmöglichkeiten (Eingabefelder, Scanner, API)
  • Bestellhistorie für schnelle Nachbestellung
  • Erinnerungsfunktion bei Unterschreitung von Mindestmengen
  • Intelligente Materialverwaltung
Screenshot Materialübersicht in DocSuite
Screenshot der Kontaktverwaltung in DocSuite

Alle Kontaktinfos mit einem Klick

#Kontaktmanagement

Bei DocSuite ist ein Kontakt mehr als eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse.

  • Auf einen Blick: Kontakte, Ansprechpartner, Kundennummern
  • Alle kontaktbezogenen Dokumente, E-Mails und Aufgaben direkt im Zugriff
  • Intelligente Sortierung und Filtermöglichkeiten
  • Sekundenschnelles Auffinden statt endloses Scrollen

Personal optimal managen

#Personalplanung

Alle Personaldaten und Dokumente finden und verwalten Sie an einem Ort.

  • Übersichtliche Zuordnung aller Qualifikationsnachweise, Unterlagen, Abwesenheiten und Stammdaten
  • Erinnerungsfunktion für erneute Schulungen und Qualifikationen, Termine und Fristen
  • Verbesserung der internen Kommunikation
  • Automatisierung der Arbeitszeiterfassung
Screenshot Personalübersicht in DocSuite
Screenshot der Organisationsstruktur in DocSuite

Jede:r sieht nur, was gesehen werden soll

#Rechteverwaltung

Mit wenigen Klicks legen Sie Ihre (auch sehr komplexe) Organisationsstruktur an – mit Freigaben und Zuständigkeiten.

  • Klare Definition, was welche Fachbereiche und Teammitglieder sehen und bearbeiten dürfen bzw. müssen
  • Jederzeit flexible Anpassungen möglich
  • Intuitiv aufgebaute Rechteverwaltung
  • Individuell auswählbare Berechtigungsschemata

Urlaubsplanung zum Anklicken

#Abwesenheitsmanagement

Abwesenheiten planen und Urlaubsanträge bearbeiten Sie mit wenigen Klicks und bis zu 80 Prozent Zeitersparnis.

  • Kalenderübersicht zeigt dem gesamten Team, wer wann an- bzw. abwesend ist
  • Abwesenheitsanträge ganz einfach per Klick beantragen und genehmigen oder ablehnen
  • Wie viele Urlaubstage übrig sind, wird automatisch berechnet und angezeigt
Screenshot Urlaubsplanung in DocSuite
Screenshot der Zeiterfassung in DocSuite

Zeiterfassung wie von selbst

#Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten werden ganz einfach und genau erfasst oder eingetragen und zentral gespeichert.

  • Geräteunabhängig verwendbar: auf dem PC/Mac, Smartphone oder Tablet
  • Effiziente Zeiterfassung durch persönliche Eingabe oder ortsbezogene NFC-Technologie
  • Automatische Ermittlung von Überstunden anhand der Arbeitszeitmodelle
  • Gesamtübersicht aller Arbeitszeiten, Freigabefunktion für Vorgesetzte
  • Kontrolle, ob Dokumentationsvorschriften und Arbeitsgesetz eingehalten werden

Dienstplan mit Durchblick

#Dienstplan

Beim Erstellen von Dienstplänen laufen mehr als 10 unterschiedliche Prüfroutinen, damit eingeplante Teammitglieder auch wirklich verfügbar sind.

  • Qualifikationen & Unterweisungen schon beim Anlegen der Mitarbeiter:innen im System anklicken
  • Integrierte Planungshilfe, Kalenderübersicht & Info-Service bei Veröffentlichung des Dienstplans
  • Alle Funktionen auch in der Mitarbeiter-App für Android & IOS
DocSuite App
DocSuite App

Alle Infos auch in der DocSuite-App

#App

Aufgaben, Termine, Personal und Material haben Sie mit der DocSuite-App auch dann immer im Blick, wenn gerade kein Bildschirmarbeitsplatz verfügbar ist.

  • Dokumente scannen, ablegen und finden – mit wenigen Klicks
  • Chatten mit Kolleg:innen, dem gesamten Team oder einzelnen Gruppen
  • Materialien schnell und einfach einsehen, verwalten, ein- und ausbuchen
  • Zeiterfassung direkt oder mit NFC: einstempeln, pausieren oder beenden

Der Service ist super, alle Mitarbeiter sind freundlich und hilfsbereit. Die Suchfunktion ist spitze, alle Dokumente sind schnell zu finden, was enorm viel Zeit spart.
MVZ in Hamburg

DocSuite ist sehr übersichtlich aufgebaut und einfach zu bedienen. Es erleichtert unser komplettes Praxismanagement, weil Praxisabläufe, Aufgabenverteilung und Bearbeitungsstand dieser für alle transparent sind.
MVZ in NRW

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Senior Sales Manager Digital Business
André Hamouda

Praxismanagement
einfach. digital. effizient

einfach

  • intuitive Menüführung
  • intelligente Volltextsuche
  • spürbare Zeit- und Kostenersparnis
  • standortübergreifende Bearbeitung

digital

  • standardisierte Prozesse
  • modulare, ausbaufähige Struktur
  • keine Hard- & Softwareinstallationen nötig
  • müheloser Wissenstransfer

effizient

  • administrative Entlastung
  • revisionssichere Archivierung
  • alle patientenfernen Prozesse zentral digital
  • verbesserte Zusammenarbeit
Grafik eines verschlüsselten Ordners

Datensicherheit

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  • DSGVO-konforme Speicherung
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
  • höhere technische Datensicherung als bei Hosting in der Arztpraxis
  • spezielle Schutzkonzepte zur Abwehr von Angriffen
  • Monitoring und mehrmals täglich Backups
  • restriktive Regelungen für die Bereiche Zutritt, Zugang und Zugriff
  • automatische Updates für jederzeit aktuelle, wartungsfreie Datensicherung
  • protokollierte Änderungen und revisionssichere Daten innerhalb der Dokumente (Versionierung)

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