DocSuite nimmt Ihr Praxismanagement persönlich.
Ihre neue Praxismanagementsoftware spart Zeit und verschafft den Überblick: Aufgaben, Kontakte, Termine und Ihre Material-, Dienst- und Personalplanung in nur einer Anwendung. Mit persönlichem, praxisfreundlichem Service.
Powered by yuuvis® – Software made in Germany
Eine Lösung, alle Funktionen.
DocSuite verbindet Praxisverwaltung und Praxisorganisation in einer intuitiv aufgebauten Praxismanagementsoftware. Sollten Fragen auftauchen, steht Ihnen eine unserer Ansprechpersonen immer gern zur Seite.
Finden, bevor Sie suchen
#Dokumentenverwaltung
Mit DocSuite verwalten Sie all Ihre Dokumente zentral und finden die Informationen, die Sie brauchen, mit einem Klick. Jederzeit und überall.
- Schneller Zugriff auf alle Informationen
- Intelligente Volltextsuche
- Revisionssichere Dokumentensicherung
- übersichtliches Ablagesystem für Texte, Bilder, Videos und Faxe
Rechnen Sie mit einfachen Workflows
#Rechnungswesen
Optimierte Arbeitsabläufe erleichtern Ihre Prozesse vom Urlaubsantrag über Lesebestätigungen bis hin zur Rechnungsbearbeitung.
- Vereinfachung der gesamten Verwaltung Ihrer Rechnungen
- Schneller Ãœberblick zum Rechnungsstatus: offen, bezahlt, in Freigabe
- Austausch und Bearbeitung von Rechnungen
- Sichere, transparente Bearbeitung durch digitale Rechnungsprüfung
- Revisionssichere Archivierung
Alle Aufgaben im Blick
#Aufgabenmanagement
Sparen Sie Zeit, indem Sie Aufgaben ganz einfach priorisieren und zuordnen.
- schneller Überblick über alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum
- Klare Verantwortlichkeiten sorgen für Sicherheit
- Nachvollziehbarkeit durch lückenlose Dokumentation
- automatische Erinnerung an wiederkehrende Aufgaben
- umfangreiche Filter- und Analysemöglichkeiten
Immer ein gut gefülltes Lager
#Materialwirtschaft
Sie haben auf Anhieb die Übersicht über alle Materialien, bestellen immer rechtzeitig und verpassen kein Ablaufdatum. Effiziente Materialwirtschaft spart spürbar Zeit und Kosten.
- Ãœbersicht aller relevanten Informationen
- diverse Erfassungsmöglichkeiten (Eingabefelder, Scanner, API)
- Bestellhistorie für schnelle Nachbestellung
- Erinnerungsfunktion bei Unterschreitung von Mindestmengen
- Intelligente Materialverwaltung
Alle Kontaktinfos mit einem Klick
#Kontaktmanagement
Bei DocSuite ist ein Kontakt mehr als eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse.
- Auf einen Blick: Kontakte, Ansprechpartner, Kundennummern
- Alle kontaktbezogenen Dokumente, E-Mails und Aufgaben direkt im Zugriff
- Intelligente Sortierung und Filtermöglichkeiten
- Sekundenschnelles Auffinden statt endloses Scrollen
Personal optimal managen
#Personalplanung
Alle Personaldaten und Dokumente finden und verwalten Sie an einem Ort.
- Ãœbersichtliche Zuordnung aller Qualifikationsnachweise, Unterlagen, Abwesenheiten und Stammdaten
- Erinnerungsfunktion für erneute Schulungen und Qualifikationen, Termine und Fristen
- Verbesserung der internen Kommunikation
- Automatisierung der Arbeitszeiterfassung
Jede:r sieht nur, was gesehen werden soll
#Rechteverwaltung
Mit wenigen Klicks legen Sie Ihre (auch sehr komplexe) Organisationsstruktur an – mit Freigaben und Zuständigkeiten.
- Klare Definition, was welche Fachbereiche und Teammitglieder sehen und bearbeiten dürfen bzw. müssen
- Jederzeit flexible Anpassungen möglich
- Intuitiv aufgebaute Rechteverwaltung
- Individuell auswählbare Berechtigungsschemata
Urlaubsplanung zum Anklicken
#Abwesenheitsmanagement
Abwesenheiten planen und Urlaubsanträge bearbeiten Sie mit wenigen Klicks und bis zu 80 Prozent Zeitersparnis.
- Kalenderübersicht zeigt dem gesamten Team, wer wann an- bzw. abwesend ist
- Abwesenheitsanträge ganz einfach per Klick beantragen und genehmigen oder ablehnen
- Wie viele Urlaubstage übrig sind, wird automatisch berechnet und angezeigt
Zeiterfassung wie von selbst
#Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten werden ganz einfach und genau erfasst oder eingetragen und zentral gespeichert.
- Geräteunabhängig verwendbar: auf dem PC/Mac, Smartphone oder Tablet
- Effiziente Zeiterfassung durch persönliche Eingabe oder ortsbezogene NFC-Technologie
- Automatische Ermittlung von Ãœberstunden anhand der Arbeitszeitmodelle
- Gesamtübersicht aller Arbeitszeiten, Freigabefunktion für Vorgesetzte
- Kontrolle, ob Dokumentationsvorschriften und Arbeitsgesetz eingehalten werden
Dienstplan mit Durchblick
#Dienstplan
Beim Erstellen von Dienstplänen laufen mehr als 10 unterschiedliche Prüfroutinen, damit eingeplante Teammitglieder auch wirklich verfügbar sind.
- Qualifikationen & Unterweisungen schon beim Anlegen der Mitarbeiter:innen im System anklicken
- Integrierte Planungshilfe, Kalenderübersicht & Info-Service bei Veröffentlichung des Dienstplans
- Alle Funktionen auch in der Mitarbeiter-App für Android & IOS
Alle Infos auch in der DocSuite-App
#App
Aufgaben, Termine, Personal und Material haben Sie mit der DocSuite-App auch dann immer im Blick, wenn gerade kein Bildschirmarbeitsplatz verfügbar ist.
- Dokumente scannen, ablegen und finden – mit wenigen Klicks
- Chatten mit Kolleg:innen, dem gesamten Team oder einzelnen Gruppen
- Materialien schnell und einfach einsehen, verwalten, ein- und ausbuchen
- Zeiterfassung direkt oder mit NFC: einstempeln, pausieren oder beenden
„
Der Service ist super, alle Mitarbeiter sind freundlich und hilfsbereit. Die Suchfunktion ist spitze, alle Dokumente sind schnell zu finden, was enorm viel Zeit spart.
MVZ in Hamburg
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DocSuite ist sehr übersichtlich aufgebaut und einfach zu bedienen. Es erleichtert unser komplettes Praxismanagement, weil Praxisabläufe, Aufgabenverteilung und Bearbeitungsstand dieser für alle transparent sind.
MVZ in NRW
Software-Test mit Experten-Talk
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Bei dieser Live-Demonstration können Sie Ihre Fragen loswerden und die zentralen Funktionen der Software testen.
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Oder schreiben Sie uns gern eine E-Mail an: docsuite@pav.de
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Senior Sales Manager Digital Business
André Hamouda
Praxismanagement
einfach. digital. effizient
einfach
- intuitive Menüführung
- intelligente Volltextsuche
- spürbare Zeit- und Kostenersparnis
- standortübergreifende Bearbeitung
digital
- standardisierte Prozesse
- modulare, ausbaufähige Struktur
- keine Hard- & Softwareinstallationen nötig
- müheloser Wissenstransfer
effizient
- administrative Entlastung
- revisionssichere Archivierung
- alle patientenfernen Prozesse zentral digital
- verbesserte Zusammenarbeit
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- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
- höhere technische Datensicherung als bei Hosting in der Arztpraxis
- spezielle Schutzkonzepte zur Abwehr von Angriffen
- Monitoring und mehrmals täglich Backups
- restriktive Regelungen für die Bereiche Zutritt, Zugang und Zugriff
- automatische Updates für jederzeit aktuelle, wartungsfreie Datensicherung
- protokollierte Änderungen und revisionssichere Daten innerhalb der Dokumente (Versionierung)
Immer auf dem aktuellen Stand
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Wer steht hinter DocSuite?
DocSuite ist eine Marke des Paul Albrechts Verlags (PAV), Ihrem zuverlässigen Partner im Gesundheitswesen. 70 Krankenkassen und mehr als 50.000 Ärztinnen und Ärzte vertrauen auf unseren persönlichen Service und unser breites Produktangebot – made in Lütjensee bei Hamburg. Neben innovativen, praxisfreundlichen Software-Lösungen zählen dazu auch Chipkarten, Vordrucke und Formulare, Masken und individuelle Mailings.
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